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如何看待会议的活动化趋势

发布日期:2020-03-05 作者:西宁展厅设计 点击:

许多人发现,今天的许多会议与十年甚至五年前的会议不同。有什么区别?是内容、形式和活动安排不同,还是运营管理和服务模式有所改变?事实上,西宁展厅设计小编觉得随着社会进步的步伐,与会议有关的各个方面都在发生变化,但不同环节的变化是不同的。在这些变化中,最明显的,或者说对人的感情影响最大的,是会议活动的趋势。

对于很多老年人来说,开会从来都是比较严肃的事情,甚至是僵化的事情,特别是政府会议、行业会议、学术会议等,所以一想到开会,人们就觉得有点排斥。为什么会这样?因为会议组织者认为会议的内容是最重要的,而其他一切都是陪衬。在这种思想的指导下,会议的整个过程变得枯燥是正常的。本次会议与以往会议最大的不同是,会议越来越丰富多彩,会议体验越来越愉快。这一变化意义重大,是一场革命。然而,这种变化与我们所谓的“活动”有关。

为什么“活动”有这种能力让“会议”与众不同呢?虽然“见面”和“活动”是人类群体面对面的行为,但它们的目的是不同的。“会议”目的的实现一方面与内容有关,另一方面也需要群体之间的密切互动。所以“会议”一般有主题、话题、演讲者、分享者等,“会议”也需要一定的场景进行群体互动。比如,研讨会、培训班等,“活动”就不一样了。它强调团队合作完成某件事情,如果他们做得好,他们的目标可能会实现。例如营销活动、新车发布活动、表演活动等,因此“活动”强调现场建设和参与者的现场感受。另一方面,我们需要举行一次“会议”。归根结底,我们需要一个人人都可以坐下来学习、讨论、分享和交流的地方。因此,与“会议”相比,“活动”更注重设计、创意、场景创作、视听效果等。

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总的来说,会议活动的趋势主要体现在以下几个方面:

1、添加会议活动中常用的功能:这些元素主要包括:视觉设计,包括请柬、主K、宣传册、会议杂志、PPT、PPT、导览卡等;多媒体应用,包括视频、音频、直播以及相关的高品质音频、投影仪等;场景设计和体验建设,包括场地、大堂、茶歇等。

2、为会议增加特别活动:如演出、现场互动、创意茶歇、体育活动、组团活动、公益活动、文化旅游体验等。

3、将会议与活动捆绑在一起:“会议”作为一种“活动”方式,可以与展览、节庆、活动、演出等其他“活动”方式联合举办,相互借鉴。

为什么会议策划人员愿意使用活动元素,即使是活动本身也会给自己增加力量?

1、更好地实现会议目标:无论你的目标是什么,学习、讨论、意见分享,还是社交、商业、动机,活动概念的引入都对这些目标的实现非常有益。

2、会议经验可以提高:如果会议要开得好,与会者就要发挥主观能动性。如果大家都感觉好,会议的整体效果会更好。

3、能促进品牌建设:对于会议组织者来说,无论是政府、协会还是企业,他们都希望自己的会议能够受到欢迎,他们希望打造会议品牌,或者借助会议打造机构品牌。将活动元素添加到会议中,或将活动拉到会议中,甚至将其直接与活动绑定,都可以增强会议的品牌。

当然,我们强调要把活动的概念引入会议,不要抹去会议与其他活动的界限,更不要把会议变成活动。不同类别的活动具有一定的互操作性,相互借鉴是正常的。但是,由于目的不同,每一种活动形式仍会保持其自身的特点。

西宁展厅设计小编认为会议活动的趋势既是机遇也是挑战。路径依赖是人类的主要弱点之一。很难主动改变和适应变化。但这种趋势很难阻止。我们面前没有多少选择。

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