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场馆职能部门

发布日期:2020-03-16 作者:西宁展厅设计 点击:

今天西宁展厅设计公司设计专家将与您分享场馆职能部门合同管理,一起学习一下。

在合同管理方面,通常侧重于合同法律风险的防范和控制,从合同签订、合同履行、合同变更、合同档案管理等几个方面进行论述。毫无疑问,但我想在本专栏中与大家分享的是如何通过合同管理最大限度地增加场馆收入。在日常的销售工作中,许多销售经理希望能尽快签订合同,并尽快得到保证。但在我看来,除非是一个非常高质量的项目,比如一些收益高、影响大、变化小的大型国际会议活动,或者是一个由于各种原因必须签约的项目,比如一些地方政府主导的品牌展示项目。对于上述两类项目,宜考虑尽快签订合同。但在更多的情况下,销售经理应通过准确把握客户需求、综合评价竞争对手、综合考虑自身产品,做好与客户的博弈,把握合同签订的节奏,占据合同签订的主导权。其中,不仅要充分了解不同赛事市场主办单位与场馆签订合同的规律,还要掌握赛事的排定规律、场馆特点、行业淡季和旺季以及敏感时期的活动安排。

确定场馆的主会场并使其价值很大化

每一个展览场馆必须至少有一个主会场,即最受欢迎的场馆,为了在对接活动中最大限度地发挥效益,应与之联系。当客户想要预订主会场时,销售部门应该首先根据会场的价值来衡量这项活动的潜在好处。如果活动的预期效益较低,则可以放慢签订合同的速度,等待将来更合适的活动进入现场。

科学理解活动规律,把握合同签订节奏

以会议为例,根据笔者对各会议市场预约规则的跟踪,数据分析显示,政府会议、公司会议、协会会议的平均预约周期分别为44天、46天和127天左右。只有对不同会议的预定规则有了很好的了解,才能通过现场调度管理来引导客户,实现收益最大化。

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了解行业淡季、旺季,合理安排场馆

当场馆处于旺季时,应考虑收入的最大化;当场馆处于淡季时,应保证收入的稳定性。以家居博览会、婚恋博览会等大型B2C展会为例。当主办方选择较为热门的参展日程时,需要考虑是否存在其他活动冲突,从而减缓签约进度;如果时间处于场馆运营淡季,可以尽快确定,确保淡季场馆收入稳定。

关注敏感期趋势积极应对

每年都要密切关注全国两会、地方两会等重要活动节点,特别是大型外交活动落户城市时,场馆和周边场馆需要更加敏感,全面考虑机遇和风险。一方面,大型活动场馆附近区域可能受到安全控制等因素的影响,可能制约同期举办活动。场馆方面要认真处理好这一时期的合同;另一方面,周边地区的场馆要时刻关注潜在的外溢事件,抓住市场机遇。

通过西宁展厅设计公司设计专家结合自己的亲身经历,围绕展览馆销售部和大家进行了探讨。销售部门是影响场馆收入的关键。如何充分发挥其客户管理、价格管理、合同管理、收入管理、场馆管理等核心功能,不仅需要销售团队的精英力量,更需要各部门的协同合作,实现会展场馆价值的很大化。

本文网址:http://www.lzffdd.com/news/592.html

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